La inscripción de los participantes se realizará exclusivamente a través de Internet. El pago de las tasas de inscripción se deberá realizar por transferencia bancaria. El plazo de recepción de inscripciones se abre desde el 25 de ENERO al 15 de FEBRERO del 2011.
Pasos
Inscribirse en la web del Servei de Educació Física i Esports rellenando el formulario que encontrareis haciendo click en el siguiente enlace: http://www.eventosuv.com/Openkendo/OpenKendo.php?p= 1
Instrucciones para formalizar la inscripción:
– En la primera pantalla se debe introducir el número de equipos de 3 participantes más los árbitros y personal que asiste per no participa en la competición que se desea matricular y se debe pulsar el botón ENVIAR.
– En la segunda pantalla se introducirá los datos* y el contacto del delegado y los datos de los demás participantes. Se deberá seleccionar la modalidad de matrícula de cada participante y se debe pulsar el botón ACEPTAR.
– En la tercera pantalla se muestra el resumen de los datos de la inscripción si observa un error pulse el botón ATRÁS o CONFIRMAR sin son correctos.
– Al presionar CONFIRMAR se generará un pdf que se podrá mostrar con el navegador o bien descargar y guardar. Este documento en pdf mostrará el resumen de la inscripción con los datos bancarios de la cuenta en los que se debe hacer el ingreso/transferencia.
La cuenta de ingreso es de la entidad BANCAJA CC 2077 0065 48 31 00748466.
IBAN ES37 2077 0065 4831 00748466 [para transferencias internacionales]
PRECIO por participante: Open y Clínic 65€
Importante
Una vez efectuado el pago/transferencia a la cuenta y para que la Universitat pueda confirmar la misma, deben enviar el Justificante bancario de la transferencia o ingreso junto con el documento resumen de inscripción pdf por fax al número 963983244 o bien por e-mail . ( . Esta documentación deberá ser presentada en el momento de la acreditación. Esta es necesaria para poder participar en el Open/Clinic. NO SE DEVOLVERÁ EL IMPORTE
Los menores que participen en el evento sin estar acompañados de un adulto responsable, deben traer una autorización escrita y firmada por sus padres o tutores permitiéndole tomar parte en el Clinic y/o en el Open. La organización se reserva el derecho de rechazar la partlclpaci6n de aquellos menores de edad que no cumplan este requisito.
Se recuerda a todos los participantes que es obligatorio poseer un seguro médico Que cubra cualquier contingencia durante el desarrollo de la actividad.
Es necesario que el participante tenga armadura, ya que las clases se estructura n en EXCLUSIVA para la práctica con bougu.( protcciones)
“Los datos personales suministrados en el proceso de inscripción se incorporarán al Fichero “Competiciones” bajo la responsabilidad de la Secretaría General de la Universitat de Valencia. Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento podrán ejercitarse ante el Servei d’Educació Física i Esports de la Universitat de Valencia. (CI Menéndez Pelayo, 19. 46.010-Valencia.). La información obtenida será procesada por la Universitat para ia gestión de tarjetas deportivas del Servei d’Educació Física i Esports (art.S Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal)
Acreditación
Es condición imprescindible para poder participar en la competición el haberse acreditado. La documentación necesaria es el carnet de identidad/pasaporte, y los justificantes de pago e inscripción. Una vez confirmados se entregará el correspondiente documento de acreditación.
Los horarios de acreditación serán los siguientes:
Viernes: de 9:00 a 11:00 y de 16:00 a 17:00
Los equipos participantes en el Open deben entregar el listado de sus integrantes en el momento de la acreditación. El lugar de acreditación es el mismo que en ediciones anteriores: Hall del primer piso del Pavelló Universitari
En caso de que no se pudiera acudir a la acreditación se debe poner en contacto con la organización enviando un correo electrónico antes de las 20:00 del jueves 19 de febrero: indicando el número, la formación y participantes de los equipos, así como un teléfono móvil de contacto.
Derechos
La posesión de la acreditación te permitirá disfrutar de las siguientes ventajas:
– Libre circulación por el recinto deportivo.
– Acceso a las instalaciones de entrenamiento que disponga la Universitat de Valencia.
– Descuentos en los hoteles concertados. Descuentos en los restaurantes concertados.
– Entrada a los actos oficiales de apertura y cierre del evento.
– Recepción de Bienvenida
– Avituallamiento previo a la competición.
– Diploma de asistencia
– Obsequio promocional.
Los establecimientos con los que la Universitat ha concertado un precio especial se indican en el apartado de alojamiento. En caso de que se concertara otro servicio u oferta para los participantes acreditados, se te informará puntualmente en el transcurso del evento .
Deberes
Junto con la acreditación el participante debe asumir una serie de compromisos:
– El participante de la presente Edición del Open y Clínic estará en posesión de la
licencia federativa con seguro deportivo en vigor o en su defecto de un seguro alternativo que cubra cualquier incidencia que se pudiera producir con la práctica de kendo.
– La acreditación es personal e intransferible. No debes ceder tu acreditación a
nadie salvo a la organización por requerimiento de la misma.
– Debes conservar correctamente la acreditación hasta el final del evento, manteniéndola visible en todo momento. La organización se reserva el derecho de anular una acreditación deteriorada, enmendada o modificada en algún punto.
– La acreditación es un documento de identificación de los participantes si bien es
posible que en algunos establecimientos te soliciten algún otro documento de identificación oficial. En ese caso debes identificarte correctamente. La organización declina toda responsabilidad en caso de que el prestatario de los servicios concertados no reconozca sus derechos a toda persona incorrectamente identificada.
